Emprego Moz
Contexto organizacional do trabalho:
- O Perfil de Cargo Genérico para o Assistente de Programa no nível G-5 deve ser usado em um escritório da OMS, em uma das seções do programa.
- Este GJP abrange uma ampla gama de funções, no entanto, dependendo do contexto, o titular pode se concentrar em todas, algumas ou apenas uma ou duas áreas com grande profundidade. Além disso, pode haver funções adicionais não mencionadas no GJP. Se for esse o caso, isso pode ficar claro em planos de trabalho e/ou planos de desempenho individuais.
Objetivo para o trabalho:
Sob a supervisão e orientação do supervisor, o assistente do programa apoia a(s) respectiva(s) secção(ões) realizando uma série de tarefas processuais, administrativas e operacionais, para ajudar a desenvolver, implementar e monitorizar o seu programa nacional, garantindo uma entrega atempada e eficaz que seja consistente com as regras e regulamentos da OMS.
Resumo das principais funções/responsabilidades:
- Facilitar o processamento de contratos para consultores, fornecedores e parceiros externos que apoiam o escritório na entrega do programa. Isso inclui preparar e arquivar documentos, preencher os formulários e modelos necessários, carregar os TORs no VISION e fazer os arranjos logísticos necessários. Mantém as listas de fornecedores, parceiros e listas de consultores atualizadas.
- Coleta de faturas e arquivamento de documentos para aprovação e posterior processamento em GSM.
- Preparar e manter registros, documentos e planos de controle para o monitoramento da implementação do projeto/programa e das despesas financeiras.
- Apoiar a gestão de material administrativo e equipamento de escritório.
- Manter a agenda do escritório e marcar reuniões. Fazer atas de reuniões e manter a correspondência da equipe bem organizada.
- Fornecer assistência de viagem aos membros da equipe na seção para organização de viagens e direitos com base nas regras e políticas da organização.
- Estabelecer contato com pontos focais de viagens relevantes para garantir que a organização obtenha o melhor serviço e preço para todas as viagens.
- Manter e atualizar um sistema que monitore a ausência de funcionários.
- Preparar e manter registros relativos ao planejamento e desenvolvimento do programa para sua respectiva seção.
- Realizar transações em GSM garantindo que os resultados do programa, atividades e codificação do programa estejam de acordo com o Plano Nacional de Vacinação de Implantação (NDVP), e faça alterações e alterações de acordo com as revisões da seção, quando necessário.
- Apoiar atividades de desenvolvimento de capacidade, reuniões e conferências, fazendo os arranjos logísticos, através do envolvimento com facilitadores, fornecedores e anfitriões;
- Organização de horários através da ligação com os participantes sobre disponibilidade;
- Ligação com pontos focais de orçamento e seção sobre custos e necessidades; e preparar materiais de apoio para os participantes.
Impacto dos resultados
- Ele/ela apoia a seção na compilação e coordenação dos principais produtos de trabalho, garantindo que os prazos sejam cumpridos e que as regras e procedimentos estabelecidos sejam seguidos.
- O apoio fornecido pelo assistente de programa, portanto, cria a plataforma administrativa mais forte possível a partir da qual o programa do país pode ser executado.
- Os principais resultados têm impacto no desempenho geral da representação no país e no sucesso na implementação das atividades do projeto/programa.
Valores fundamentais
- Cuidado
- Respeito
- Integridade
- Confiar
- Responsabilidade
Competências essenciais
- Comunicação (I)
- Trabalhando com pessoas (II)
- Conduzir para resultados (I)
Competências Funcionais:
- Análise (I)
- Aprendizagem e Pesquisa (I)
- Planejamento e organização (I)
- Seguir as Instruções e Procedimentos (I)
Educação:
- É exigida a conclusão do ensino médio, preferencialmente complementado por cursos técnicos ou universitários relacionados ao trabalho da organização.
Experiência
- É necessário um mínimo de cinco anos de experiência de trabalho administrativo ou de escritório progressivamente responsável.
Requisitos do idioma:
- Necessário fluência em inglês. O conhecimento de outro idioma oficial da ONU ou do idioma local do posto de trabalho é considerado uma vantagem.
Local da Vaga: Maputo
Validade: 22 de Novembro de 2022
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Tags:
Vagas de Emprego