.jpg "Vaga para Secretaria Executiva E Administrativa (m/f)")
A Palace Complexo Lda., no âmbito do seu desenvolvimento, está a recrutar para o seu quadro 1 (uma) Secretaria Executiva e Administrativa, com sede em Maputo.
Responsabilidade
- Cuidar da agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, convenções, etc.;
- Participar de reuniões e redigir atas;
- Atender e selecionar chamadas e direcionar quando for o caso;
- Processar e priorizar toda a correspondência enviada ou recebida (e-mails, cartas, encomendas, etc.);
- Organização de executivos em viagens de negócios;
- Manipular documentos confidenciais e mantê-los seguros;
- Preparar faturas ou demonstrações financeiras e prestar assistência contábil;
- Monitorar material de escritório e negociar prazos com fornecedores para pedidos mais econômicos;
- Manter registros eletrônicos e em papel para garantir que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
- Experiência em secretariado executivo ou funções administrativas similares;
- Proficiente em MS Office e software "back office" (como PHC);
- Compreensão profunda de gerenciamento de escritório e contabilidade básica, recursos humanos, negócios, vendas, procedimentos de catering e vocabulário técnico relacionado à indústria;
- Diploma em Administração de Empresas ou áreas afins.
Requisitos
- Liderança;
- Diploma em gestão/administração de empresas, secretariado ou similar;
- 3 anos de experiência de trabalho em posições semelhantes;
- Conhecimentos de informática, domínio dos pacotes Word e Excel e outras ferramentas digitais relacionadas com a gestão de compras e APS;
- Capacidade de trabalhar sob pressão e em ambiente isolado;
- Facilidade de comunicação, espírito de equipa, proativo;
- Rigorosa por natureza e foco em resultados;
- Forte comunicação escrita e oral e habilidades interpessoais;
- Conhecimento de português e inglês.
Exigências
- Carta de Candidatura;
- Curriculum Vitae (CV);
- Uma Cópia de Bilhete de Identidade;
- Uma Cópia do NUIT;
- Outros Certificados, com a indicação de três (3) referências e outros documentos que sustente a candidatura.
Processo de Candidatura
Os interessados que reúnem todos os requisitos, poderão submeter a sua candidatura para o endereço eletrônico abaixo:
- Email: contratacoes@palace.co.mz
Local: Maputo.