Vagas para (05) Arquivistas (10ª Classe) - Emprego Moz

Vagas de Emprego 2023:

A Contact está a recrutar (05) Arquivistas para o seu cliente, uma prestigiada organização que actua na área da saúde.


Função

  • Será responsável por organizar os documentos do arquivo; 
  • Classificar documentos: codificar, decidir o suporte do registo de informação, descrever o documento (Forma e conteúdo); 
  • Registar os documentos: elaborar tabelas de temporalidade, estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos, descartar documentos de arquivo; classificar os documentos por grau de sigilo: elaborar o plano de classificação, identificar fundos de arquivos, estabelecer plano de destino de documentos; 
  • Avaliar a documentação: ordenar documentos na base de dados (PTS/SESP) de PTV e TARV;
  • Transferir documentos para guarda intermediária; 
  • Diagnosticar a situação dos arquivos; 
  • Recolher documentos para guarda; 
  • Definir a tipologia do documento; 
  • Acompanhar a eliminação do documento descartado dos US; 
  • Dar acesso a informação: Atender usuários; 
  • Conservar acervos: Diagnosticar o estado de conservação do acervo, estabelecer procedimentos de segurança do acervo; 

  • Higienizar documentos/acervos; 

  • Pesquisar materiais conservação e monitorar programas de conservação e preventiva, respectivamente; 
  • Monitorar as condições ambientais; 
  • Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento; 
  • Definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem; 
  • Desenvolver programas de controlo preventivo de infestações químicas e biológicas; 
  • Acondicionar documentos/acervos; 
  • Assessorar o projecto arquitetónico do arquivo; 
  • Definir a migração para outro tipo de suporte; 
  • Planear a implantação do gerenciamento de documentos eletrónicos e adopção de novas tecnologias para recuperação e armazenamento da informação, planear a ocupação das instalações físicas e administrar prazos; 
  • Implantar procedimentos de arquivo, produzir normas e procedimentos técnicos; 

  • Orientar a organização de arquivos correntes, manter actualizados o PTS (processo clinico, FILA, Livro de Registo da Farmácia, Receita, Livros TARV, Grávidas HIV+ da PTV, Livro de TB, TPI, …), supervisionar a implantação e a execução do programa de gestão de documentos e de arquivos, respectivamente; 

  • Formar biblioteca de apoio às actividades técnicas; 
  • Gerar condições para o gerenciamento eletrónico de documentos; 
  • Considerar aspectos jurídicos relativos a constituição dos arquivos; 
  • Comunicar-se, sensibilizar para a importância de arquivos, participar de palestras, convénios científicos, preparar materiais, actividades e palestras para o público interno, estabelecer diálogo com usuário, apresentar trabalhos técnicos e científicos, manter intercâmbio com profissionais de Instituições congêneres; 
  • Apoiar em actividade que visam melhorar a qualidade de Informação produzida ao nível da Unidade Sanitárias ou Distrito, dos implementados pela Unidade Sanitária; 
  • Coordenar o Fluxograma dos processos clínicos desde o arquivo, consulta, registo nos livros TARV, digitação no PTS, e seu arquivo; 
  • Utilizar recursos de informática, sempre que possível; executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional/US.


Requisitos

  • Nível Básico (10ª Classe) Concluído;
  • Mínimo de 1 ano de experiência numa função similar;
  • Idade não inferior a 35 anos;
  • Fluência na língua portuguesa e língua local;
  • Forte capacidade de organização;
  • Bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador;
  • Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
  • Capacidade de trabalhar sobressão.


Oferecemos

A possibilidade de trabalhar numa Empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal.


Como se Candidatar:

Para se Candidatar a esta vaga de emprego, clique na tecla abaixo segundo o local:

MATOLA (2 Vagas): {getButton} $text={Candidatar-se}

MOAMBA (1 Vaga): {getButton} $text={Candidatar-se}

NAMAACHA (1 Vaga): {getButton} $text={Candidatar-se}

XINAVANE (1 Vaga): {getButton} $text={Candidatar-se}


Validade: 06 de Fevereiro de 2023

Local: Matola, Moamba, Namaacha, Xinavane.

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