Vagas de Emprego 2023:

A Contact está a recrutar (05) Arquivistas para o seu cliente, uma prestigiada organização que actua na área da saúde.

Função

Será responsável por organizar os documentos do arquivo;

Classificar documentos: codificar, decidir o suporte do registo de informação, descrever o documento (Forma e conteúdo);

Registar os documentos: elaborar tabelas de temporalidade, estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos, descartar documentos de arquivo; classificar os documentos por grau de sigilo: elaborar o plano de classificação, identificar fundos de arquivos, estabelecer plano de destino de documentos;

Avaliar a documentação: ordenar documentos na base de dados (PTS/SESP) de PTV e TARV;

Transferir documentos para guarda intermediária;

Diagnosticar a situação dos arquivos;

Recolher documentos para guarda;

Definir a tipologia do documento;

Acompanhar a eliminação do documento descartado dos US;

Dar acesso a informação: Atender usuários;

Conservar acervos: Diagnosticar o estado de conservação do acervo, estabelecer procedimentos de segurança do acervo;

Higienizar documentos/acervos;

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Pesquisar materiais conservação e monitorar programas de conservação e preventiva, respectivamente;

Monitorar as condições ambientais;

Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;

Definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;

Desenvolver programas de controlo preventivo de infestações químicas e biológicas;

Acondicionar documentos/acervos;

Assessorar o projecto arquitetónico do arquivo;

Definir a migração para outro tipo de suporte;

Planear a implantação do gerenciamento de documentos eletrónicos e adopção de novas tecnologias para recuperação e armazenamento da informação, planear a ocupação das instalações físicas e administrar prazos;

Implantar procedimentos de arquivo, produzir normas e procedimentos técnicos;

Orientar a organização de arquivos correntes, manter actualizados o PTS (processo clinico, FILA, Livro de Registo da Farmácia, Receita, Livros TARV, Grávidas HIV+ da PTV, Livro de TB, TPI, …), supervisionar a implantação e a execução do programa de gestão de documentos e de arquivos, respectivamente;

Formar biblioteca de apoio às actividades técnicas;

Gerar condições para o gerenciamento eletrónico de documentos;

Considerar aspectos jurídicos relativos a constituição dos arquivos;

Comunicar-se, sensibilizar para a importância de arquivos, participar de palestras, convénios científicos, preparar materiais, actividades e palestras para o público interno, estabelecer diálogo com usuário, apresentar trabalhos técnicos e científicos, manter intercâmbio com profissionais de Instituições congêneres;

Apoiar em actividade que visam melhorar a qualidade de Informação produzida ao nível da Unidade Sanitárias ou Distrito, dos implementados pela Unidade Sanitária;

Coordenar o Fluxograma dos processos clínicos desde o arquivo, consulta, registo nos livros TARV, digitação no PTS, e seu arquivo;

Utilizar recursos de informática, sempre que possível; executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional/US.

Requisitos

Nível Básico (10ª Classe) Concluído;

Mínimo de 1 ano de experiência numa função similar;

Idade não inferior a 35 anos;

Fluência na língua portuguesa e língua local;

Forte capacidade de organização;

Bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador;

Boa capacidade de comunicação oral e escrita;

Capacidade de trabalhar sobressão.

Oferecemos

A possibilidade de trabalhar numa Empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal.