Emprego Moz:
A HELVETAS Swiss Intercooperation é uma ONG Suíça que trabalha em Moçambique em prol do desenvolvimento desde 1979.
A HELVETAS Swiss Intercooperation pretende recrutar 1 (um)/ (Uma) Servente & Recepcionista para o escritório de Nampula.
Tarefas
- Receber e protocolar correspondências (Entrada e saída);
- Garantir assinatura diária do livro de ponto e encaminhar para Administração;
- Receber visitas e encaminhar;
- Receber e efectuar chamadas telefónicas;
- Receber e enviar correspondência (cartas, jornais, etc);
- Assegurar e manter organizado o arquivo de documentos (recebidos, enviados,…), de forma clara e acessível para todos;
- Apoiar na organização da logística de eventos;
- Gerir a reserva da sala de reuniões para encontros;
- Efetuar a reposição (fotocopiar) dos formulários em uso na organização e colocados na recepção.
- Efectuar limpeza no recinto do escritório todos os dias e garantir que os gabinetes fiquem limpos antes do início das actividades laborais dos utentes.
- Limpar as casas de banho e garantir que haja materiais de higiene (papel higiénico, desodorizante),
- Garantir que não falte água de beber manter os utensílios da cozinha sempre limpos;
- Controle do uso de energia e garantir de que a energia não acabe;
- Ligar a motobomba para encher água no tanque com o apoio dos seguranças.
- Scanar documentos quando solicitados;
- Efetuar compras quando necessário;
- Efetuar levantamento e deposito de dinheiro no Banco para a organização sempre que solicitado.
Outras Tarefas
- Executar outras actividades que possam ser indicadas pelo superior, que estejam ao seu alcance e em comum acordo;
- Manter sigilo profissional;
- Promover de forma proactiva os valores da instituição;
- Assegurar uma excelente comunicação com os colegas;
- Contribuir para consolidar e melhorar o espírito de equipa
Documentação
- Apoiar na distribuição de expedientes;
- Contribuir para consolidar e melhorar o espírito de equipe;
- Fazer outras actividades que possam ser indicadas pelo logístico e administradora/o, que sejam ao seu alcance;
- Capacidade de trabalhar sob pressão;
Requisitos, experiências e competências
- Pelo menos 5 anos de experiência como Servente & Recepcionista;
- Domínio da Língua portuguesa e local (Kimwani ou Emakwa, serão considerados vantagem);
- Ensino básico geral ou técnico profissional básico
A HELVETAS Swiss Intercooperation reserva-se ao direito de receber exclusivamente candidaturas de pessoas de nacionalidade moçambicana.
Como se Candidatar:
Os interessados deverão enviar o CV com a carta de interesse, cópias de documentos relevantes, referências, para o enderenço eletrônico:
E-mail: mozambique@helvetas.org
Validade: 27 de Janeiro de 2023
Local: Nampula.
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