Emprego Moz:
A Organização Mundial de Saúde está a contratar um Assistente de Programa de Saúde, para Maputo.
Objectivo do Programa
A equipa do país é responsável por promover a cooperação técnica, estimular o interesse e coordenar a assistência ao desenvolvimento da saúde com base em estratégias globais e regionais e nas directrizes da OMS. É também responsável por contribuir para a recolha, análise e divulgação de informação sobre saúde.
Descrição dos Deveres
- Iniciar projectos de correspondência sobre a orientação dos Gestores de Programas; finalizá-los de acordo com a OMS e os estilos departamentais e verificar a linguagem, gramática e exactidão antes da submissão para aprovação e assinatura;
- Organizar a preparação administrativa de reuniões internas e externas, incluindo a preparação de planos de negócios em GSM / Oracle, cartas de convite, estimativas de custos e pedidos de viagem; ajudar na preparação de documentos; enviar materiais e fazer a ligação com os participantes e outros envolvidos;
- Analisar a correspondência e pedidos recebidos, destacar documentos recebidos e anexar informação de base e identificar áreas que requerem acção por parte dos Gestores de Programa, chamando a atenção para questões importantes. Agendar reuniões dos Administradores do Programa, de acordo com os horários e necessidades; elaborar actas das reuniões e dar seguimento às questões que exijam acção para assegurar uma resposta rápida aos pedidos da OMS;
- Obter documentos informativos para reuniões, seminários, workshops, etc. em que os Administradores de Programas participem, verificar a sua disponibilidade e assegurar-se de que dispõem dos ficheiros e documentos informativos adequados;
- Assegurar que os relatórios e documentos técnicos estejam em conformidade com as normas, regras, práticas, procedimentos e estilo de edição da OMS e corrigi-los, se necessário, antes de serem submetidos à assinatura do Representante;
- Utilizar instrumentos de controlo adequados, controlar e assegurar o cumprimento de prazos e prazos, e a correspondência e os pedidos são analisados e processados o mais rapidamente possível;
- Utilizar GSM para preparar os pedidos de viagens oficiais dos Administradores do Programa. Fazer reservas de companhias aéreas e hotéis, preparar registos de viagens e tratar de outros assuntos relacionados, mediante pedido;
- Desempenhar outras funções relacionadas conforme requerido ou dirigido, incluindo apoio à Administração e ao Gabinete do Representante.
Requisitos
Habilitações literárias
Essencial
- Conclusão do ensino secundário seguido de formação administrativa.
Experiência
Essencial: Mínimo 5 anos de experiência numa instituição pública ou privada reconhecida;
Desejável: A experiência em posições de apoio administrativo na OMS ou noutra agência da ONU é uma mais-valia. A experiência em sistemas baseados em Oracle ou outro sistema do tipo ERP é uma mais-valia.
Competências
O titular demonstrará mestria; actualizará os seus conhecimentos na utilização da moderna tecnologia de escritório através de cursos internos, no trabalho ou na auto-formação. Ele/ela mantém-se a par das mudanças nos procedimentos e práticas, regras e regulamentos, estrutura organizacional, no escritório do país, grupo orgânico e OMS, para poder informar e explicar os procedimentos aos outros membros do pessoal.
Competências da OMS
- Comunicar de forma Credível e Efectiva;
- Fomentar a integração e o trabalho de equipa;
- Produzir resultados;
- Avançar num ambiente em mudança;
- Gerir os recursos de forma eficaz.
Validade: 14 de Janeiro de 2023
Local: Maputo
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Tags:
Vagas de Emprego