Vaga para Administrativo(a) - Área de Gestão de Escritório (m/f) - Emprego Moz

Emprego Moz:

A Contact esta recrutar 1 (um) "administrativo(a) para área de gestão de escritório" para o seu cliente, uma prestigiada firma de Advogados, que presta serviços jurídicos.

Função

• Reportando a Directora Administrativa e Financeira, será responsável pelo controlo de todas as questões administrativas da instituição incluindo a gestão dos meios de trabalho, a manutenção e reparação das instalações. As tarefas específicas incluem: controlo do economato; 

• Controlo das compras para a copa; 

• Controlo da limpeza do escritório; 

• Controlo da manutenção dos equipamentos; 

• Controlo da manutenção do escritório; 

• Gestão dos motoristas e solicitadores; 

• Preparação das salas de reuniões, garantindo a organização e todas as questões logísticas das mesmas; 

• Marcação de viagens e hospedagem dos colaboradores da instituição; 

• Processamento de salários; 

• Controlo de assiduidade e assegurar a execução de tarefas administrativas de do Departamento de Recursos Humanos.

Requisitos

• Licenciatura em Gestão ou área equivalente;

• Mínimo de 5 anos de experiência, numa função similar;

• Conhecimentos de informática na óptica de utilizador;

• Habilidade de manter conversação na língua inglesa;

• Experiência em tarefas administrativas de recursos humanos;

• Rigor tanto na qualidade do trabalho como no cumprimento dos prazos estabelecidos;

• Capacidade de trabalhar sob pressão e com mínima supervisão;

• Boa capacidade de organização;

• Excelentes competências pessoais, ter uma mentalidade global e capacidade de trabalhar em diferentes culturas, estar à vontade para gerir, ter a capacidade de comunicar eficazmente;

• Ser capaz de fazer múltiplas tarefas e de trabalhar individualmente ou com uma equipa;

• Proactividade e Iniciativa;

• Forte personalidade.

Benefícios

A possibilidade de trabalhar numa Empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal.

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Validade: 06 de Janeiro de 2023

Local: Maputo

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