Emprego Moz:

Mozsecurity, Lda. empresa de segurança privada sediada em Maputo pretende recrutar para o seu quadro de pessoal: Assistente Administrativo.

Requisitos

Experiência Mínima Comprovada de Cinco (5) Anos;

Conhecimento Sólido de Informática na Óptica de Utilizador;

Formação em Contabilidade, Gestão Financeira ou Áreas Similares

Nível Médio Técnico Profissional ou Licenciatura;

Domínio do Sistema de Gestão Primavera;

Fluente em Português e Inglês;

Nível Médio Técnico Profissional ou Licenciatura.

Responsabilidades:

Dar suporte administrativo e técnico nas áreas de administração, finanças, comercial, recursos humanos, logística e operações;

Registar a entrada e saída de documentos: triar, verificar conforme normas pré-estabelecidas e distribuir documentos;

Arquivar documentos conforme procedimentos: identificar o assunto e a natureza do documento, classificar, ordenar, catalogar e determinar a forma de arquivo, mantendo-o sempre actualizado;

Preparação e divulgação de informações e comunicados aos colaboradores quando solicitado;

Trabalhos pertinentes à secretaria, redacção e dactilografia de textos, inclusive em idioma estrangeiro, controlo da agenda e apoio ao trabalho da respectiva chefia;

Organização e manutenção de arquivo (físico e electrónico) de correspondências e documentos particulares da chefia e do seu sector;

Controlar a agenda da sala de reuniões, e secretariar as mesmas;

Operação do sistema de telefonia: efectuar, atender, filtrar e transferir ligações telefónicas e anotar recados para posterior distribuição;

Obtenção de extractos de telefones e controlo de chamadas particulares para encaminhamento ao sector financeiro;

Requisição de cartões sim para novos utentes, segundo instruções da chefia, e controlo de utilização dos mesmos;

Recepcionar pessoas, fornecer informações, atender pedidos, orientar e encaminhar pessoas, prestar atendimento especial à autoridades e usuários diferenciados;

Reservas de passagem aéreas e terrestres, hotéis e outros;

Cobrar débitos de clientes de acordo com os prazos;

Colaborar em outros sectores ou actividades se requisitado pela administração

Preparar minutas de contratos e acordos com clientes;

Como se Candidatar:

Os interessados que reúnem os requisitos exigidos para esta vaga, poderão se candidatar enviando os seus documentos para o endereço eletrônico abaixo: