Vaga Para Assistente Financeiro (m/f) - Emprego Moz

Emprego Moz:

O RTI International está a recrutar para o seu quadro de pessoal um Assistente Financeiro (m/f).

Descrição

• O Research Triangle Institute (RTI International) é uma organização internacional independente sem fins lucrativos dedicada a melhorar a condição humana por meio de assistência técnica multidisciplinar, treinamento e serviços de pesquisa que atendem aos mais altos padrões de desempenho profissional;

• Estamos actualmente à procura de um indivíduo qualificado para servir como (a)Assistente Financeiro(a), Programa USAID ACT EAST de Doenças Tropicais Negligenciadas (DTN) em Moçambique; um projecto financiado pela USAID.O candidato seleccionado ficará sediado na capital, Maputo, e reportará directamente ao Conselheiro do Programa de Residentes de Moçambique;

• A posição é responsável pela função contabilística do dia-a-dia do Projecto. Utilizando os sistemas adequados assegurará que os procedimentos contabilísticos adequados para desembolsar, contabilizar e reportar a utilização dos fundos são aplicados na integra. Diariamente, dedica-se à gestão orçamentária, contabilidade geral e monitoramento de desempenho. Ele cuida da estratégia contábil e realiza o acompanhamento da tesouraria.

Funções

• Processa pagamentos de adiantamentos de viagem de pessoal, garantindo que os adiantamentos são liquidados a tempo e com precisão;

• Preparar pagamentos e respectivos suportes actividades de projecto as faturas de fornecedores e confirmar que esses pagamentos estão: i) de acordo com os procedimentos e políticas estabelecidos, exatos, completos, devidamente suportados por todos os documentos apropriados subjacentes, ii) corretamente codificados para as despesas adequadas e código de rastreio e código do projecto;

• Presta apoio na compilação e apresentação do pacote mensal de relatórios financeiros para os respectivos projectos;

• Submete as respostas necessárias ao comentários efectuados pelo Gestor de Finanças em relação a avanços de viagens e actividades & respetivas liquidações;

• Manter o fundo de maneio do escritório;

• Efectuar pagamentos aos participantes do workshop (incluindo reembolsos de viagens e refeições) conforme designado pelo supervisor;

• Contabilizar/acompanhar as despesas e outras operações financeiras, envolvendo principalmente a entrada de despesas, o acompanhamento e a manutenção de registos no sistema contabilístico;

• Garantir a apresentação adequada de documentos financeiros;

• Garantir que todos os pagamentos têm documentos comprovativos adequados;

• Reconciliar as contas bancárias, Fundo de Manio, contas a pagar e a receber;

• Mantém o sistema de rastreio de inventário e faz revisões periódicas para garantir o cumprimento dos procedimentos e termos do acordo;

• Apoiar na preparação de orçamentos;

• Desempenha outras funções atribuídas pelo Director Financeiro e Direitor do projecto.

Requisitos

• Técnico de contas licenciado pelo Instituto Comercial de Maputo ou Equivalente;

• Experiência de 05 anos a trabalhar como Assistente financeiro ou Contabilista em ONG;

• Excelente conhecimento de MS Word, Outlook, PowerPoint e Excel;

• Excelente conhecimento do QuickBooks;

• Familiarizado com os procedimentos e regulamentos da USAID;

• Capacidade de multi-tarefa;

• Capacidade de trabalhar bem com os outros;

• Capacidade de ouvir e comunicar bem, tanto verbalmente como por escrito;

• Capacidade de trabalhar de forma independente;

• Atenção ao detalhe e precisão;

• Capacidade de obter autorizações de segurança adequadas, tal como assinalados por contratos;

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados

Processo de Candidatura

Envie o seu Curriculum Vitae (CV) e Carta de Apresentação para o seguinte endereço electrónico abaixo:

• E-mail: ntdmozambiquehr@rti.org e indique o assunto "Assistente Financeiro".

Local da Vaga: Maputo

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