Vaga Para Assistente Administrativo (m/f)

POSIÇÃO: (1) Assistente Administrativo (a)

SUBORDINAÇÃO: Director de Departamento

LOCAL: Parque Nacional da Gorongosa, província de Sofala, Moçambique

PROGRAMA: Área de Conservação BASEADO: Distrito de Gorongosa – Província de Sofala.

I. Descrição da Organização 

O Gorongosa Restoration Project (GRP) co-gere o Parque Nacional da Gorongosa (PNG) com o Governo de Moçambique. O GRP tem um mandato duplo para fortalecer a conservação da biodiversidade e ajudar o Governo a promover o desenvolvimento humano na Zona Tampão do PNG, uma área de cerca de 600.000 hectares com 200.000 pessoas divididas em 6 distritos, nomeadamente Gorongosa, Nhamatanda, Cheringoma, Muanza, Dondo e Maringué.

Neste contexto, o GRP pretende contratar um (a) Assistente Administrativo (a) com experiência para se juntar à equipa no Departamento de Conservação.

II. Sumário da Posição

O/A Assistente Administrativo (a) para o departamento de Conservação deverá ter a capacidade de planificar, implementar, organizar, fazer a gestão do tempo, atenção aos detalhes, resolução de problemas, conhecimento forte em tecnologia.

III. Requisitos 

• Gerais Nível médio;

• Qualificação em Secretariado, Administração Geral ou outras áreas afins;

• Reconhecida experiência de trabalho, pelo menos 5 anos na área de assistência administrativa (gestão dos recursos humanos, contabilidade e finanças, gestão dos materiais incluindo património);

• Experiência comprovada na utilização do Microsoft Office (Ms Word e Excel);

• Fluência na língua portuguesa tanto falada como escrita;

• Predisposição e orientação estratégica para executar múltiplas tarefas dentro da equipa;

• Alto sentido de responsabilidade;

• Capacidade de manter o sigilo profissional;

• Honestidade e boa integridade profissional;

• Idade compreendida entre 21 e 35 anos de idade;

• Residente na província de Sofala, de preferência nos distritos da Zona Tampão do PNG.

IV. Responsabilidades chaves

O/A Assistente Administrativo (a) terá as seguintes responsabilidades chaves no exercício das suas funções: 

• Envio e recebimento de documentos (tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos);

• Controle das contas;

• Habilidades organizacionais e de produção de relatórios, sínteses e actas de encontros;

• Emissão de notas fiscais;

• Actualização de cadastros e arquivos;

• Atendimento ao público e fornecedores;

• Optimização dos processos logísticos.

• Observar o disposto na legislação laboral em vigor, nas normas regulamentares vigentes na empresa;

• Zelar pela conservação e manutenção dos bens que lhe estiverem confiados em razão das suas funções;

• Não utilizar, para fins pessoais ou alheios ao serviço, os locais, equipamento, veículos e outros bens ou serviços pertencentes a instituição;

• Contribuir para a criação de um bom clima de trabalho;

• Cumprir com a legislação fiscal que lhe seja aplicável;

• Desenvolver o seu trabalho com a melhor qualidade possível, pondo nele todo o seu saber, dedicação e lealdade;

• Ser assíduo e pontual, respeitando o horário estabelecido;

• Manter o sigilo absoluto de todas as informações que venham obter no âmbito do desempenho das suas funções.

Convida-se aos interessados nesta vaga a enviarem os seus CV’s e carta de motivação até ao dia 18/07/2022, através do seguinte endereço eletrónico: recruitment@gorongosa.net

A seleção será realizada através de avaliação curricular e desempenho na entrevista, apenas candidatos pré-selecionados serão contactados para entrevista.

Local: Gorongosa - Sofala

Prazo: 18 de Julho de 2022

ENCORAJAM-SE CANDIDATURAS DO SEXO FEMININO

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